Ayrıcalıklı olan gri pasaport, resmi görev pasaportu olarak bilinir. Bu pasaport, devlet adına yurt dışında görev alacak bireylere verilir. Bu pasaportu resmi devlet görevlilerinin yanında konferans, staj veya kurs gibi farklı durumlardan ötürü devlet tarafından yurt dışına gönderilenler de alabilir. Gri pasaport almak için öncelikle devlet göreviyle yurt dışına çıkmanız gereken kurumdan görevlendirme yazısı alınır. Sonrasında nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi, 2 adet biyolojik fotoğraf, pasaport harç bedeli ve defter bedelinin ödendiğine dair makbuz ve SGK hizmet dökümü ile birlikte il veya ilçe nüfus müdürlüklerinden randevu alınması gerekir. 

Gri Pasaport Kimlere Verilir?

Gri pasaport hakkında en çok sorulan sorulardan birisi, gri pasaport kimlere verilir sorusudur. Bu pasaportun verildiği kimseler çeşitlilik gösterir. Görev sürecinde ve görev amacıyla kullanılması gereken bu pasaportların verilebildiği kişiler şunlardır:

1. Kamu Görevlileri ve Devlet Memurları: Yurt dışında alınması gereken bir eğitim, yapılması gereken bir toplantı veya katılması gereken bir fuar bulunan ve devlet tarafından görevlendirilen kamu çalışanları belirli süreler için bu pasaportu alabilir.
2. Milli Sporcular: En olay gri pasaport alan bireylerin arasında milli sporcular bulunur. Ülkemizi yurt dışındaki müsabakalarda temsil edecek milli sporculara bu pasaport verilir ve milli lisansları devam ettiği sürece bu pasaport sporcularda kalmaya devam eder.
3. Devlet Adına Yurt Dışında Görev Alan Sanatçı Akademisyen veya İşçiler: Özellikle devletin veya kamu kurumlarının desteklediği kültürel, sanatsal veya akademik faaliyetler kapsamında devletin görevlendirdiği bireyler gri pasaport alabilir.
4. Geçici Resmi Görevlendirmeye Sahip Olan Bireyler: TÜBİTAK veya Avrupa Birliği projeleri kapsamında yurt dışına görevli olarak gitmesi gereken bireyler de bu pasaportları alabilir.

Gri Pasaport Başvurusu Nereden Yapılır?

Yurt dışına devlet göreviyle çıkan bireyler, gri pasaport alabilirler. Bu noktada gri pasaport almak için öncelikle bireylerin pasaport başvurusu yapmaları gerekmektedir. Hizmet pasaportu başvurusu, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne bağlı olan il veya ilçe nüfus müdürlüklerinden yapılır. Bu başvuruyu yaparken ikametinizin bağlı olduğu nüfus müdürlüğüne başvuru yapmak, pasaportun hızlı çıkmasına yardımcı olabilir. 

Nüfus müdürlüğüne başvuru yapmadan önce bazı adımların izlenmesi gerekir. Bu adımların başında randevu almak gelmektedir. Nüfus müdürlüklerinde yoğunluğun önlenmesi ve daha kolay sonuç alınması için koyulan bu kural, bireylerin mağduriyet yaşamasının önüne geçer. 

Bireylerin gri pasaport için başvuru yapmaya giderken yanlarında mutlaka gerekli belgeleri hazır tutması gerekir. Bu adım, başvurunun sorunsuz şekilde tamamlanması için gereklidir. Ayrıca pasaport başvuru hakkında unutulmaması gereken bir nokta da, başvuruların yalnızca Türkiye’den yapıldığıdır.

Gri Pasaport için Gerekli Belgeler Nelerdir?

Gri pasaport şartları arasında ilk şart, devlet göreviyle yurt dışına çıkmaktır. Bu adımdan sonra bireylerin görevlendirmeleri çıkar ve gri pasaport başvurusu yapılması gerekir. Bu başvurular sırasında nüfus müdürlüklerine gerekli belgeler sunulmalıdır. Peki bu belgeler hangileridir?

1. Görevlendirme Yazısı: Gri pasaport almak isteyen bireylerin temin etmesi gereken ilk belge, yurt dışına çıkılması gerektiğine dair görevlendirme yazısıdır. Bu görevlendirme yazısı, bireylerin çalıştığı resmi kurumlardan alınmalıdır.
2. Nüfus Cüzdanı: Gri pasaport başvurusu için yeni tip kimlik kartının bulunması gerekir.
3. Biyometrik Fotoğraf: Bu pasaport için resmi makama sunulması gereken belgeler arasında son 6 ay içinde çekilmiş 2 adet biyometrik fotoğraf da bulunmaktadır.
4. Pasaport Harç ve Defter Bedeli Dekontu: Hangi pasaporta başvuru yapılırsa yapılsın, evraklar arasında pasaport harç ve defter bedelinin ödendiğine dair makbuz da bulunmalıdır. 
5. SGK Hizmet Dökümü: Bu belge, bazı durumlarda kamu çalışanı olmayan kimselerden istenebilmektedir. Bu yüzden her ihtimale karşı başvuru evraklarının içinde bu belgenin de bulunması tavsiye edilmektedir. 

Gri Pasaport Ne Kadar Sürede Çıkar?

Yurt dışı görevlendirme pasaportu, devlet tarafından yurt dışında resmi görevlere gönderilen bireylere verilir. Bu bireyler, görevleri süreci dahilinde bu pasaportlar sahip olurlar ve kullanım hakları görev sonunda dolar. Tekrar bu pasaportu çıkarmak isteyenlerin resmi göreve sahip olması gerekmektedir. Bu noktada gri pasaportlarla ilgili en merak edilen sorulardan birisi, gri pasaport ne kadar sürede çıkar sorusudur. 

Gri pasaportun çıkma süresi, nüfus müdürlüklerinin yoğunluğuna göre değişmektedir. Bu noktada bireylerin öncelikle il veya ilçe nüfus müdürlüklerinden randevu talep etmeleri gerekmektedir. Eğer yakın tarihe randevu varsa, gri pasaport randevusu hızlı şekilde yapılabilir.

Genel olarak gri pasaport başvurusu yapıldıktan sonra 5ila7 iş günü içinde gri pasaport bireye ulaşır. PTT aracılığıyla bireylere teslim edilen bu pasaportların kargo tarafından teslim süreci de yine bölgenin yoğunluğuna ve dağıtım bölgesine göre değişiklik göstermektedir. 

Gri Pasaportla Hangi Ülkelere Vizesiz Gidilir?

Normal pasaport sahipleri için bazı ülkelere giriş çıkışlarda vize istenir. Ülkemizin vize anlaşması olmayan ülkeler için gerekli olan vize işlemlerinde gri pasaportlu bireyler çok daha avantajlıdır. Bu noktada gri pasaportlu bireylerin devlet göreviyle yurt dışına çıkmaları, vize gerektiren ülkelere vize olmadan girmelerini sağlamaktadır.

Gri pasaportun ayrıcalıkları, her ne kadar birçok ülke için gerekli olsa da bazı ülkeler için yine de vize alınması gerekmektedir. Bu noktada vizesiz girilen ülkeler arasında Almanya, Fransa, İtalya, Hollanda, Belçika, İspanya, Avusturya, İsviçre, Norveç, Polonya, Macaristan, Yunanistan vb ülkeler bulunmaktadır. Bu ülkelere gri pasaport sahipleri vizesiz olarak girebilirken, ülke sınırları içinde 90 güne kadar vizesiz kalabilirler. Bu durum, resmi görevler için geçerlidir. Gri pasaporta sahip olan ancak vize gerektiren ülkelere turistik amaçla giden bireylerin yine de vize almaları gerekmektedir.