İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI
YÜKSEKÖĞRENİM ÖĞRENCİ YURTLARI YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak Ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Yükseköğrenim Öğrenci Yurtlarının işletilmesi, yurtlarda barınan öğrencilere sağlıklı, güvenli ve huzurlu bir barınma ortamı hazırlamaya yönelik çalışma usul ve esaslarını belirleyerek hizmetlerin etkin ve verimli olarak yürütülmesini sağlamaktır.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Kurum tarafından işletilen/işlettirilen yurtlarda barındırılacak öğrencilerde aranacak şartların belirlenmesine, yeni yurtların açılması, kapatılması, niteliğinin ve niceliğinin değiştirilmesi, yurtların idaresi ve kontrolü ve öğrenci işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik; 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu’nun 7 inci maddesi birinci fıkrasının (n) bendi ile 7 inci maddesi birinci fıkrasının (v) bendine ve 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 14 üncü maddesi birinci fıkrasının (a) bendi ile 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendine dayandırılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Bakanlık: Gençlik ve Spor Bakanlığını,
b) Büyükşehir Belediye Meclisi: İstanbul Büyükşehir Belediye Meclisini,
c) Daire Başkanı: Gençlik ve Spor Şube Müdürlüğünün bağlı olduğu ilgili Daire Başkanını,
ç) Genel Sekreter Yardımcısı: Gençlik ve Spor Şube Müdürlüğünün bağlı olduğu ilgili Genel Sekreter Yardımcısını,
d) İl Müdürlüğü: Gençlik ve Spor Bakanlığı İstanbul Gençlik ve Spor İl Müdürlüğünü,
e) İl Müdürü: Gençlik ve Spor Bakanlığı İstanbul Gençlik ve Spor İl Müdürünü,
f) Karar Defteri: Yurt Komisyonu tarafından alınan kararların işlendiği defteri,
g) Kurucu Temsilcisi: Kurum adına yetkilendirilen gerçek kişiyi,
ğ) Kurum: İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığını,
h) Kurum açma izni ile işyeri açma ve çalışma ruhsatı: yurtların açılıp faaliyet göstermesi için yetkili idareler tarafından verilen izni ve bu izin sonrası düzenlenen ruhsatı,
ı) Öğrenci: Bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı olup, Kurum yurtlarında barındırılan geçici veya kesin kayıtlı öğrencileri,
i) Öğrenci Temsilcisi: Yurtta barınan öğrenciler arasından seçilen öğrenciyi,
j) Şube Müdürü: Gençlik ve Spor Şube Müdürünü,
k) Şube Müdürlüğü: Gençlik ve Spor Şube Müdürlüğünü,
l) Yurt: 9/9/2022 tarihli ve 31948 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğrenim Özel Barınma Hizmetleri Yönetmeliği’nde belirtilen yükseköğrenim öğrencilerine barınma hizmetlerinin toplu olarak sunulduğu kurumu,
m) Yurt Hizmet Sözleşmesi: Kurum adına hareket eden Yurt Yöneticisi ile barınma hizmetinden faydalanan taraf veya taraflar arasında imzalanan sözleşmeyi,
n) Yurt Hizmet Sunum Taahhütnamesi: Kurum adına hareket eden Yurt Yöneticisi ile barınma hizmetine hak kazanan taraf veya taraflar arasında genel hususlar, özel şartlar ve tabi olunacak mükellefiyetlerin bulunduğu belgeyi,
o) Yurt Komisyonu: Kurum Öğrenci Yurtları Komisyonunu,
ö) Yurt Yöneticisi: Şef görevlendirmesi usulüne göre görevlendirilen yükseköğrenim öğrenci yurdunu idare eden görevliyi,
p) Yurt Yönetimi: Yurdun genel ortam düzeni, evrak takibi, arşivleme, yazışma ve ödemelerin takibini yapan birimi,
r) Yurt Yönetim Personeli: Yurtta idari anlamda işleri yürütmek üzere görevlendirilen personeli,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat yapısı ve personele ilişkin esaslar
Teşkilat
MADDE 5- (1) Yükseköğrenim öğrenci yurtlarının teşkilatı; Şube Müdürlüğü, Yurt Komisyonu, Kurucu Temsilcisi ve Yurt Yönetiminden oluşur.
Yükseköğrenim öğrenci yurdu komisyonu ve görevleri
MADDE 6- (1) Yurtların yönetilmesine ilişkin işlemleri yürütmek üzere Yükseköğrenim Öğrenci Yurdu Komisyonu kurulur.
(2) Yurt Komisyonu, biri Daire Başkanı, biri Şube Müdürü olmak üzere toplam beş üyeden teşekkül eder. Diğer asıl üyeler ve yedek üyeler Genel Sekreter Yardımcısı tarafından belirlenir. Aynı usulle birer yedek üye belirlenir. Yurt komisyonu başkanlığını Daire Başkanı yürütür.
(3) Yurt Komisyonu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar verir. Yurt Komisyonu, her öğretim yılı başında olmak üzere yılda en az iki kez toplanır. Ayrıca gerek görüldüğünde Daire Başkanın talebi ile toplanabilir.
(4) Komisyonun sekretarya hizmetleri Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür.
(5) Yurt Komisyonunun görevleri şunlardır:
a) Yurtların açılması, kapatılması, hizmete girmesi, nitelik ve nicelik değişikliği yapılması ve olağanüstü nedenlerle süreli veya süresiz kapatılması ile ilgili hususları belirlemek,
b) Yurtların açılış tarihleri ve yaz tatili kapanışları ile yaz tatili süresince hangi yurtlardan ne gibi şartlarla faydalanılacağını belirlemek,
c) Yurtların genel yönetim ve kontrolüne ilişkin prensip kararları almak, öğrencilerin yaşama ve çalışma koşullarının düzenlenmesi ve geliştirilmesini sağlamak ve bu doğrultuda yurtlarda uygulanacak kural ve ilkeleri belirlemek,
ç) Şube Müdürlüğü tarafından hazırlanan yurtların yerleşim planını ve kapasitesini onaylamak,
d) Salgın, doğal afet ve benzeri insan sağlığını ve güvenliğini tehdit eden mücbir durumlarda uygulamaları gerekli ihtiyaca göre düzenlemek,
e) Öğrencilerin yurda giriş ve çıkış saatleri ile izin sürelerini belirlemek,
f) Yurt başvuru, değerlendirme, kayıt ve kabul tarihlerini belirleyip takvim oluşturmak,
g) Yurt başvurularının değerlendirileceği puanlama kriterlerini belirlemek, Şube Müdürlüğü tarafından ön incelemesi yapılan yeni başvuruları ve kayıt yenileme başvurularını değerlendirmek, asıl ve yedek listeleri onaylamak,
ğ) Yurtlarda geçici olarak barınacak öğrencilerin kriterlerine karar vermek,
h) Yurt ücret tarifesini hazırlamak ve Büyükşehir Belediye Meclisine sunmak,
ı) Yurt ücreti alınmayacak öğrencilere karar vermek, yurtlardan ücretsiz yararlanma taleplerini belirlenen kriterler doğrultusunda değerlendirmek, muafiyetten yararlanacakları karara bağlamak,
i) Yurttan çıkarma cezası verilecek öğrencilerin son değerlendirmesini yapmak, disiplin cezası itirazlarını değerlendirmek ve Yurt Yönetimine görüş vermek,
j) Alınan kararların Yurt Komisyonu karar defterine işlenmesini sağlayarak imza altına almak.
Şube Müdürlüğünün görevleri
MADDE 7- (1) Şube Müdürlüğünün yurtların işletilmesine ilişkin görevleri şunlardır:
a) Yeni öğrenci yurtlarının açılması için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
b) Mevcut yurtların işletilmesi için personelin sevk ve idaresinin yapılmasını sağlamak,
c) Yurtlarda kullanılacak tefrişatın belirlenerek temin edilmesi hususunda gerekli çalışmaları yapmak,
ç) Yurt başvurularının alınması, yurt nakil işlemlerinin yapılması, yurttan geçici ayrılmalar ile ilgili çalışmaları yürütmek,
d) Yurtlarda ihtiyaç duyulan hizmetlerin sağlanması amacıyla kurum içi ve kurum dışı koordinasyonu sağlamak,
e) Yurtlarda sağlanan yemek hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,
f) Öğrencilerin kayıt işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
g) Yurtlarda barınan öğrencilere yönelik sosyal, kültürel, spor, kişisel gelişim ve benzeri alanlarda etkinlik ve eğitimler düzenlemek ve düzenlenen etkinliklere öğrenci katılımını sağlamak,
ğ) Kurumun öğrencilere ve vatandaşlara yönelik hizmetlerinin yurtlarda barınan öğrencilere duyurulmasını sağlamak,
h) Yurt hizmetlerini ve personeli kontrol etmek,
ı) Yurt hizmetlerinin iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak.
Kurucu Temsilcisi ve görevleri
MADDE 8- (1) Kurum bünyesinde hizmet verecek olan yeni yurtların açılması, mevcut yurtların kapatılması, devredilmesi, yeni yurtların devralınması, tür ve tip değişikliği yapılması, personelin sevk ve idaresi ve benzeri resmi iş ve işlemlerin takibini yapar.
(2) Kurucu Temsilcisi, memur statülü personel arasından Büyükşehir Belediye Başkanı tarafından görevlendirilir. Görevlendirilen Kurucu Temsilcisi yetkilerini başkalarına devredemez, yetkilerini kullanmak üzere vekil tayin edemez.
(3) Görevlendirilmesi yapılan Kurucu Temsilcisi, İl Müdürlüğüne yazı ile bildirilir.
Yurt Yönetimi
MADDE 9- (1) Yurtlarda çalışan personelin görev ve sorumlulukları Şube Müdürlüğü tarafından belirlenir.
(2) Yurt Yönetimi her türlü yazışmasını Şube Müdürlüğü kanalıyla yapar.
(3) Yurt yöneticileri her yurt için ayrı ayrı olmak üzere Şube Müdürünün teklifi, Daire Başkanının inhası ile Genel Sekreter Yardımcısı tarafından görevlendirilir.
(4) Yurtlarda görev alan personelin, kız öğrencilere barınma hizmeti veren yurtlarda kadın, erkek öğrencilere barınma hizmeti veren yurtlarda erkek olması şarttır. Kız öğrencilere barınma hizmeti veren yurtlarda temizlik hizmeti veren görevlilerin de kadın olması şarttır.
(5) Personel disiplin süreçlerinin yürütülmesine ve Disiplin Kurulunun oluşturulmasına ilişkin iş ve işlemler Şube Müdürü, Kurucu Temsilcisi, İl Müdürü ve İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür.
(6) Yurtlarda görev yapan kamu personelinin disipline ilişkin iş ve işlemleri hakkında Yükseköğrenim Özel Barınma Hizmetleri Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Personelin tabi olduğu ilgili mevzuat hükümleri saklıdır.
Yurt Yöneticisinin görevleri
MADDE 10- (1) Yurt Yöneticisinin görevleri şunlardır:
a) Yurt Komisyonu, Şube Müdürlüğü ve Kurucu Temsilcisi tarafından alınan kararları uygulamak,
b) Öğrencilerin yaşama ve çalışma koşullarının düzenlenmesini ve geliştirilmesini sağlamak üzere fiziki mekân ve benzeri hususlardaki eksiklikleri tespit etmek,
c) Yatak odaları dâhil olmak üzere, yurdun her alanını personel ile birlikte denetlemek,
ç) Bu yönetmelikte geçen öğrenci disiplin süreçlerini yürütmek,
d) Sorumlusu olduğu yurdun idari işleri ile ilgili kararları almak ve uygulamak,
e) Yurt ücretlerinin tahsil ve iade işlemlerini takip etmek,
f) Her türlü demirbaş ve malzemenin kullanılmasını, saklanmasını, korunmasını sağlamak ve gerekli önlemleri almak, bakım-onarım, demirbaş ve diğer ihtiyaçları bildirmek.
Öğrenci Temsilcisi ve görevleri
MADDE 11- (1) Öğrenci Temsilcisinin görevleri şunlardır:
a) Yurtta kalan öğrencilerin problemlerini Yurt Yönetimine ileterek, yöneticilerle öğrenciler arasında sağlıklı bir iletişim süreci yürütülmesini sağlamak,
b) Yurt Yönetiminin aldığı idari kararların uygulanmasında ve öğrencilere iletilmesinde Yurt Yönetimi ile öğrenciler arasında köprü vazifesi görmek,
c) Yurt personelinin bilgisi dışında gerçekleşmesi muhtemel acil durumlarda müdahale etmek üzere Yurt Yönetimine ivedilikle haber vermek,
ç) Öğrencilerin yönetmelikte düzenlenen disiplin kurallarına aykırı davranışlarını Yurt Yönetimine bildirmek,
d) Disiplin kurulu asıl üyeliği görevini yerine getirmek,
e) Kurum tarafından düzenlenecek etkinlik ve organizasyonlara öğrencilerin katılımını teşvik etmek, etkinliklerin duyurulması ve düzenlenmesine destek olmak,
f) Öğrencilerden gelen dilek, şikâyet, öneri ve talepleri Yurt Yönetimine ileterek öğrenci sorunlarının çözülmesine destek olmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yurtlarda kontenjan belirlenmesi, başvuru, değerlendirme, yerleştirme işlemleri
Yurtlarda kontenjanların belirlenmesi ile ilgili hükümler
MADDE 12- (1) Öğretim dönemi başlangıcında aşağıdaki sıralamaya uygun olarak yurt bazında boş yatak sayıları belirlenir:
a) Her yurt özelinde kayıtlı öğrencilerden gelecek olan kayıt yenileme taleplerinin, yurt kapasitesinin en az yarısına kadar karşılanması,
b) Gerçek ve tüzel kişilerle Kurum arasında yapılan protokole göre yerleştirilecek öğrenciler,
c) Kurumun taraf olduğu ulusal ve uluslararası anlaşma ve protokollere göre yerleştirilecek öğrenciler,
ç) Her öğretim yılında; Kurumun hedef ve politikaları, doğal afet, sosyal olay, ekonomik kriz, kamu güvenliği, ekonomik ve sosyal durumda değişiklik, terör, şiddet, genel ahlak suçu mağduriyeti ve benzeri herhangi bir nedenle Başkanlık oluru ile yurda yerleştirilmesi uygun görülen öğrenciler,
(2) Öğretim yılı başında yatay ve dikey geçiş yapan öğrencilere, lisansüstü eğitim alan öğrencilere, ek kontenjanla ve özel yetenek sınavı ile bir yükseköğretim programına ilk defa yerleştirilen öğrencilere barınma hizmeti veren her bir yurtta yüzde bir oranında kontenjan ayrılabilir.
Başvuru şartları
MADDE 13- (1) Öğrencinin yurtlarda barınması için aşağıdaki başvuru şartları aranır:
a) Türk vatandaşı olması,
b) Örgün eğitim veren bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı olması,
c) Öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumunun İstanbul il sınırları içinde bulunması,
ç) Ailesinin (anne-baba) İstanbul il sınırları dışında ikamet ediyor olması,
d) Taksirli suçlar hariç adli sicil/arşiv kaydı bulunmaması,
e) Zorunlu staj hariç brüt asgari ücret tutarının bir buçuk katı üzerinde ücretli bir işte çalışmaması,
f) Kamu personeli olmaması,
g) Toplu yerlerde yaşamaya engel olacak seviyede akıl ve ruh hastalığının olmadığına ve bulaşıcı hastalığının bulunmadığına dair beyanda bulunması,
ğ) Yurt başvurusu yaptığı tarihte otuz yaşını doldurmamış olması.
(2) Birinci fıkranın (ç) bendinde belirtilen öğrenci ailesinin ikamet yerinin İstanbul il sınırları içinde yer almaması şartı aşağıdaki hallerde istisna tutulur:
a) %50 ve üzerinde engel durumu olan öğrenciler,
b) Mahkeme kararı ile anne ve babasından uzaklaştırma kararı alınan öğrenciler,
c) Şehit eşi ve çocukları, şehidin çocuğu yoksa bekâr kardeşleri,
ç) Gaziler, gazi eşi ve çocukları,
d) Ortaöğretim ve denagi öğrenimleri Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı bünyesinde barınarak tamamlayanlar.
Başvuru, belge ve durum araştırması
MADDE 14- (1) Yurtlarda barınmak isteyen öğrenci, Şube Müdürlüğü tarafından belirlenen usul ve esaslara göre başvuruda bulunur.
(2) Başvurular öğrenci tarafından elektronik ortam üzerinden yapılır. Başvuru tarihleri, başvuru yapacak adayda aranılacak nitelikler her yıl Kurumun internet adreslerinde duyurulur.
(3) Öğrenci başvuru yaparken barınmak istediği yurdu öncelik sırasına göre seçer.
(4) Başvuruda, öğrencinin beyanı esastır. Şube Müdürlüğü, öğrencinin yurtta barındırılmasına esas teşkil eden bilgi ve belgelerin doğruluğunu tespit etmek amacıyla araştırma yapabilir. Araştırma sonucunda, beyan ile tespitler arasında fark bulunması halinde, kamu kurum ve kuruluşlarından temin edilen bilgi ve belgelere göre işlem yapılır.
Başvuruların değerlendirilmesi
MADDE 15- (1) Yurt başvuruları; öğrenci ve ailesinin sosyo-ekonomik durumu, öğrencinin başarısı ve benzeri durumlar dikkate alınarak puanlama kriterleri doğrultusunda Şube Müdürlüğü tarafından değerlendirilir.
(2) Kamu kurum ve kuruluşlarından temin edilmiş olan evraklarla durumunun kriterlere uygun olduğunu belgelendiren öğrenci, aşağıdaki şartlardan herhangi birini taşıması halinde öncelikli olarak yurtlarda barındırılır:
a) Şehit eşi ve çocukları, şehidin çocuğu yoksa bekâr kardeşleri,
b) Gazi ve gazi çocukları,
c) Anne ve/veya babası vefat etmiş olan öğrenciler,
ç) Ortaöğretim ve dengi öğrenimlerini Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı bünyesinde barınarak tamamlayanlar,
d) Devlet koruması altında olanlar,
e) Lise ve dengi öğrenimlerini Darüşşafaka Lisesinde tamamlayanlar,
f) Bakanlık tarafından yurtlarda barınmada öncelikli olacak milli sporcu belgesine sahip sporculara ilişkin belirlenen kriterleri taşıyanlar,
g) Gönüllü güvenlik korucusu olarak çalışan, çalışırken vefat eden veya emekliye ayrılanların çocukları,
ğ) Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı Başarı Sıralaması ve vakıf üniversitelerindeki bursluluk oranı yüksek olan öğrenciler,
h) Gelir durumu düşük olan öğrenciler,
ı) Yüzde elli ve üzerinde engel durumu olanlar,
(3) Başvurular belge kontrolleri yapıldıktan sonra puanlama kriterlerine tabi tutularak yüksek puandan düşük puana göre sıralanır. Puanlama sonrası sıralanmış başvurular asıl ve yedek listelerin onaylanması için Yurt Komisyonuna sunulur.
(4) Kurum, ikinci fıkrada sayılan öğrencilere ilave olarak, yıllık programlar, Kurum programı, eylem planları, Kurumun hedef ve politikaları ile stratejik planı çerçevesinde yurtta barındırılmaları Kurum tarafından uygun görülenler ile ihtiyaç duyulması veya mücbir sebeplerin ortaya çıkması halinde öncelikli olarak yurtlarda barındırılacak diğer öğrencileri belirleyebilir.
Sonuçların duyurulması
MADDE 16- (1) Öğrenci yerleştirme sonuçları ve yurtlara kesin kayıt tarihleri Kurumun internet sayfasında ilan edilir.
(2) Sonuçların ilan edilmesinin ardından öğrenciler kayıt işlemleri için yerleştikleri yurtlara duyurulan kayıt evrakları ile bizzat müracaat ederek kayıt işlemlerini yapar.
(3) On sekiz yaşından küçük olan öğrencilerin velileri ile birlikte kayıt işlemlerini yürütmesi zorunludur.
Yerleştirme ve kayıt işlemleri
MADDE 17- (1) Yurtlarda barınmaya asıl listeden hak kazanan öğrenci, Kurumun adreslerinde duyurulan ve Şube Müdürlüğü tarafından belirlenen sürede yurda kaydını yaptırır.
(2) Asıl listeden kayıt yaptırmayan öğrencinin yerine Şube Müdürlüğü tarafından belirlenecek olan sürelerde yedek liste sıralaması dikkate alınarak yeni yerleştirme yapılır.
(3) Yerleştirme işlemlerinde başvuru esnasında yapmış oldukları tercih sırası esas alınır.
(4) Kayıt işlemleri sırasında öğrencilerin talep edilen kayıt evraklarını Yurt Yönetimine teslim etmesi gerekir. Kayıt evrakları her başvuru dönemi öncesinde Kurumun internet adresinde ilan edilir.
(5) Asıl ve yedek listeden barınmaya hak kazanan öğrencilerin kayıt işlemlerinin tamamlanmasına müteakip yurtta boş yatak bulunması halinde başvuran diğer öğrencilerin şartları değerlendirilerek uygun bulananların kayıt işlemi yapılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yurt ücreti ile ilgili hükümler
Yurt ücreti
MADDE 18- (1) Yurtlarda barınma ve diğer hizmetler karşılığında yurt ücreti alınır. Barınma hizmeti ücretine dâhil olan hizmetler ve bunların ücretleri hizmet sunum taahhütnamesinde ayrı ayrı belirtilir.
(2) Yurt ücretleri aylık dönemler halinde otuz gün üzerinden tahakkuk ettirilir. Sözleşme dönemleri boyunca kaldıkları ayların ücreti tahsil edilir. Kayıt olunan ay ile kayıt sildirilen ayda otuz gün üzerinden günlük ücret hesabı yapılır. Kayıt sildirmelerde işlem gününden sonraki günlerin ücreti iade edilir.
(3) Bir sonraki öğretim yılında uygulanacak aylık barınma hizmeti ücreti, her yıl Temmuz ayı sonuna kadar Yurt Komisyonunun teklifi ve Büyükşehir Belediye Meclisinin onayı ile belirlenir.
(4) Yaz okulu, staj ve benzeri nedenlerle nöbetçi yurtlarda kalacak öğrencilerden kayıtlı kaldıkları sürenin ücreti alınır. Yurtlarda sürekli barındırılan kayıtlı öğrencilerden ise Temmuz ve Ağustos aylarında nöbetçi yurtlarda barınmaları halinde yurt ücreti alınır.
(5) Yurtta barınmakta iken vefat eden öğrencilerin ailesi veya yakınlarından son aya ait ücret alınmaz. Yurt ücretini yatırmış olanların ise yatırılan son ay yurt ücreti öğrencinin ailesi veya yakınlarına iade edilir.
(6) Anlaşma veya protokol ile yerleştirilen öğrencilerin yurt ücreti bedelleri anlaşma veya protokolde belirlenen şekilde tahsil edilir. Anlaşma veya protokolde hüküm bulunmaması halinde bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Yurt ücretini ödemeyen öğrenciler
MADDE 19- (1) İçinde bulunulan ayın yurt ücretini ödemesi için öğrenciye takip eden ayın onuncu günü saat 23.59’a kadar süre verilir. Ayın onuncu gününün resmi tatil gününe denk gelmesi halinde; süre takip eden ilk iş günü saat 23.59’a kadar uzatılır. Bu sürenin sonunda ücretini ödemeyen öğrencinin yurttan kaydı silinir. Kayıt silme gününün resmi tatil gününe denk gelmesi halinde kayıt silme işlemi, takip eden ilk iş günü gerçekleştirilir.
Yurt ücreti alınmayacak öğrenciler
MADDE 20- (1) Yurt ücreti alınmayacak öğrenciler aşağıda belirtilmiştir:
a) Şehit eşi ve çocukları, şehidin çocuğu yoksa bekâr kardeşleri,
b) Gazi ve gazi çocukları,
c) Anne ve babası vefat etmiş olan 25 (yirmi beş) yaşını geçmemiş öğrenciler,
ç) Ortaöğretim ve dengi öğrenimlerini Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı bünyesinde barınarak tamamlayanlar,
d) Devlet koruması altında olanlar,
e) Yurtlarda barınan öğrencilerden maddi zaruret içerisinde bulunanlar veya zorunlu nedenlerle ödeme güçlüğüne düşenler,
f) Deprem, sel, savaş, terör, kamu güvenliği, genel ahlak suçu mağduriyeti ve benzeri nedenler ile yurtlarda barındırılanlar,
g) Kurum tarafından düzenlenen eğitim, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılanlar.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Barınma Süreleri ve Öğrenci İşleri
Barınma süreleri
MADDE 21- (1) Aktif olarak öğrenimine devam eden öğrenciler yurtlarda her yıl kayıt yenileme başvurusu yapabilir.
(2) Yurtlara kayıt işlemi, öğretim yılı içinde hangi tarihte yapılmış olursa olsun, öğretim yılı sonunda öğrenci yıllık barınma hakkını kullanmış sayılır.
(3) Bu Yönetmelikte belirtilen başvuru şartlarını taşımaları kaydıyla;
a) Öğrenci affından yararlanarak yeniden öğrenime başlayan için de yaş sınırlaması esasına uygunluk aranır,
b) Yurtta barınmakta iken öğrenci değişim programları kapsamında geçici olarak yurt içinde veya dışında farklı şehir ve ülkelerde öğrenim görecek yurt öğrencileri ve akademik takvimini erken tamamlayan öğrenciler dönüşlerinde yurtlara yine öncelikli olarak yerleştirilirler,
c) Ücretsiz barınmakta iken öğrenci değişim programı ile yurt içi ve yurt dışında öğrenim görecek öğrencilerin dönüşlerinde yurda kayıt yaptırması ve durumunda değişiklik olmaması halinde ücretsiz barındırılmalarına devam edilir,
ç) Yurtta barınmakta iken öğretim kurumunda kayıt donduran öğrenciler dönüşlerinde öncelikli olarak yurda yerleştirilirler.
Yurtlarda geçici barınma
MADDE 22- (1) Kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumlarının yüz yüze eğitimi gerektiren dersi veya sınavlarına katılmak için barınma ihtiyacı duyan öğrenciler, cinsiyetleriyle uygun olmak, Yurt Yönetimince belirlenen şartları kabul etmek ve durumlarını belgelendirmek kaydıyla yurtlarda geçici olarak barındırılabilir.
(2) İstanbul il sınırları dışında eğitim gören yükseköğrenim öğrencilerine, İstanbul il sınırları içinde yer alan kurum veya firmalarda zorunlu staj yapmaları durumunda kontenjanlar kapsamında yurtlarda geçici barınma imkânı sağlanabilir.
(3) Sosyal, kültürel veya sportif amaçlı faaliyetlere katılan öğrenciler, sporcular ve yöneticileri, Yurt Yönetimince belirlenen şartları kabul etmek ve durumlarını belgelendirmek kaydıyla yurtlarda geçici olarak barındırılabilir.
(4) Geçici barınanlar dâhil yurtta barınanların sayısı yurt kapasitesinden fazla olamaz.
(5) Geçici barınma bir defada bir ayı geçemez. Geçici barınanlardan alınacak günlük ücret, aylık ücretten yüksek olamaz.
(6) Yurtlarda ders yılı haricinde kalan zamanda da geçici barınma hizmeti verilebilir.
Öğrencinin kurumdan ilişiğinin kesilmesi
MADDE 23- (1) Öğrencilerin yurt ile ilişikleri aşağıdaki durumlarda kesilir:
a) Öğrencilik durumunu belgeleyememek,
b) Öğrencilik durumunu mezuniyetle sona erdirmek,
c) Kendi isteği ile ayrılmak,
ç) Yurttan çıkarma cezası almak.
Öğrenci yurt nakil işlemleri
MADDE 24- (1) Kurum bünyesindeki Yükseköğrenim Öğrenci Yurtlarında barınan öğrenciler yurtlar arası geçiş talebinde bulunabilir.
(2) Bu başvuruların değerlendirilmesiyle ilgili hususlar Şube Müdürlüğü tarafından belirlenen usul ve esaslar kapsamında belirlenir.
Hastalık ve diğer sebeplerle yurttan geçici ayrılmalar
MADDE 25- (1) Hastalık ve diğer sebeplerle yurttan geçici olarak ayrılmak isteyen öğrencilerin barınma hakkı, ücretlerini zamanında ödemek ve Yurt Yönetimine bilgi vererek durumlarını belgelendirmek koşuluyla; hastalık durumunda rapor süresince, diğer sebeplerle ayrılmalarda ise bir ay süreyle saklı tutulur. Bu süre sonunda yurda dönmeyen öğrencilerin yurtla ilişikleri kesilir.
ALTINCI BÖLÜM
Öğrenci Disiplin İşlemleri
Disiplin kurulu
MADDE 26- (1) Disiplin Kurulu; Yurt Yöneticisinin başkanlığında, Yurt Yöneticisinin asıl ve yedek olarak seçeceği bir Yurt Yönetim Personeli ve Öğrenci Temsilcisinden oluşur. Kararlar oy çokluğuyla alınır.
(2) Üyelerin toplantıya katılamaması durumunda disiplin kuruluna yedek üye katılır.
(3) Disiplin Kurulu, her dönem başında toplanarak yurtların düzen ve disiplini ile ilgili yurtların özel kurallarını belirler ve bu kurallarla birlikte disiplin maddelerini öğrencilere yazılı olarak bildirilir.
Öğrenci disiplin cezaları
MADDE 27- (1) Yurt Komisyonu tarafından belirlenen barınma kurallarını ihlal eden öğrencilere işlediği fiil ve haller doğrultusunda Yurt Yönetimi tarafından oluşturulan Disiplin Kurulu tarafından aşağıdaki disiplin cezaları uygulanır:
- Uyarma cezası,
- Kınama cezası,
- Yurttan çıkarma cezası.
(2) Öğrencilere kayıt işlemleri sırasında uyması gereken kurallar hakkında yazılı bilgilendirme yapılır.
(3) Yurtlarda meydana gelen ve adli soruşturmayı gerektiren her türlü olay, Yurt Yönetimince en kısa sürede ilgili makamlara bildirilir. Yurtlarda kalan öğrencilerden herhangi birinin tutuklanması halinde disiplin işlemleri devam eder.
Uyarma
MADDE 28- (1) Uyarma cezası, öğrenciye davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin yazılı olarak bildirilmesidir. Uyarma cezasının verilmesini gerektiren fiiller şunlardır:
a) Yurt bina ve tesislerinde, başkalarını rahatsız edecek fiillerde bulunmak,
b) Temizliğe dikkat etmemek,
c) Yurt bina ve tesislerine veya demirbaş eşyaya zarar vermek,
ç) Başkasına ait eşyayı izinsiz kullanmak,
d) Ziyaretçilerini, bu amaçla ayrılmış yer ve zamanlar dışında kabul etmek,
e) Yukarıda sayılan fiil ve hallere benzer davranışlarda bulunmak.
Kınama
MADDE 29- (1) Kınama cezası, öğrenciye kusurlu davranışlarda bulunduğunun ve bu davranışların tekrarından kaçınması gerektiğinin yazılı olarak bildirilmesidir. Kınama cezasının verilmesini gerektiren fiiller şunlardır:
a) Toplu yaşamaya dair kurallara aykırı davranışları alışkanlık haline getirmek,
b) İzinsiz olarak yurda geç gelmeyi veya yurda gelmemeyi alışkanlık haline getirmek,
c) Bıçak ve benzeri salt saldırı veya savunmada kullanılmak üzere özel olarak yapılmış olan kesici ve delici aletleri yurtta bulundurmak,
ç) Yurt personeline veya öğrencilere hakaret etmek,
d) Başkasına ait eşyalara zarar vermek,
e) Yurtta yönetimden izin almadan toplantı veya tören düzenlemek,
f) Yasal niteliği bulunmayan, kazanç kastı ile oyun oynamak veya oynatmak,
g) Gösterilen yerler dışında izinsiz ilan asmak,
ğ) Yurt Yönetimi tarafından asılmış duyuruları koparmak, yırtmak, karalamak veya değiştirmek,
h) Yurt oda ve ortak kullanım alanlarında sigara ve tütün mamulleri kullanmak,
ı) Yurt yöneticilerinin çağrılarına uymamak, çağrı yazılarını almaktan kaçınmak,
i) Aynı öğretim yılı içinde aynı fiilden dolayı iki defa uyarma cezası almak.
Yurttan çıkarma
MADDE 30- (1) Yurttan çıkarma cezası, öğrencinin yurt ile ilişiğinin kesilmesidir. Yurttan çıkarma cezasının verilmesini gerektiren fiiller şunlardır:
a) 22/9/1983 tarihli ve 2893 sayılı Türk Bayrağı Kanununa aykırı davranmak,
b) Türkiye Cumhuriyeti Devletinin Anayasasında ifadesini bulan niteliklerine aykırı miting, forum, direniş, yürüyüş, boykot, işgal gibi ferdi veya toplu eylemler düzenlemek, düzenlenmesini teşvik etmek, düzenlenmiş bu gibi eylemlere katılmak veya katılmaya zorlamak,
c) Yasa dışı kuruluşlara üye olmak, bu kuruluşlarda faaliyet göstermek, bu tür kuruluşların propagandasını yapmak,
ç) Basın, sosyal ve görsel medyada diğer öğrencilere, Kurum veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile yöneticilerine hakaret etmek veya aleyhinde gerçeğe aykırı beyanlarda bulunmak,
d) Yurt Yönetimi ve personeli ile öğrencileri tehdit etmek veya bunlara fiili tecavüzde bulunmak,
e) Ateşli silah, yanıcı ve patlayıcı madde, mermi gibi alet ve maddeleri taşımak, kullanmak veya kullanmaya teşebbüs etmek,
f) Bıçak ve benzeri salt saldırı veya savunmada kullanılmak üzere özel olarak yapılmış olan kesici ve delici aletleri kullanmak, kullanmaya teşebbüs etmek,
g) Yurt içinde alkollü içki içmek veya bulundurmak, sarhoşluk yüzünden yurt sakinlerini rahatsız edici davranışlarda bulunmak,
ğ) Tabii veya sentetik uyuşturucu, uçucu ya da keyif verici maddeler kullanmak, taşımak, bulundurmak veya ticaretini yapmak,
h) Aynı öğretim yılı içinde üç defa kınama cezası almak.
YEDİNCİ BÖLÜM
Yurtlarda Verilecek Hizmetler
Beslenme hizmeti
MADDE 31- (1) Yurtlarda sabah kahvaltısı ve akşam yemeği verilebilir.
(2) Yemek listeleri Yurt Yöneticisi veya Yurt Yönetim Personeli başkanlığında, Öğrenci Temsilcisi ile aşçı, diyetisyen, gıda teknikeri veya gıda mühendisinden biri olacak şekilde oluşturulan en az üç kişilik komisyon tarafından aylık olarak düzenlenir ve ilan edilir.
(3) Yemek listeleri, öğrencilerin sağlıklı ve dengeli beslenmelerine katkı sağlayacak şekilde her besin grubundan yeterli çeşit ve miktarda olmak üzere öğrenci istekleri ve mevsim şartları dikkate alınarak düzenlenir.
(4) Öğrencinin özel beslenme gerekliliği ve alerjik durumlarıyla ilgili beyanı olması halinde Yurt Yönetimi bu hususta gereken tedbirleri alır.
Temizlik hizmetleri
MADDE 32- (1) İnsan sağlığının korunması için gereken genel temizliğin, hijyen kurallarına uygun olarak yapılmasından Yurt Yönetimi sorumludur.
(2) Temizliğin Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak yapılması için gerekli her türlü önlem alınır.
(3) Yıllık, aylık, haftalık ve günlük temizlik planları yapılır. Temizliği yapacak personel, temizlikte kullanılacak malzemeler kullanım alanları ile temizliğin yapılma şekli belirlenir.
(4) Yurt binalarında yılda en az iki kez böcek ve haşerelere karşı ilaçlama yapılır. Yurt Yönetimi tarafından ilaçlama çalışmalarından öğrencilerin etkilenmemesi için gerekli tedbirler alınır.
Güvenlik hizmeti
MADDE 33- (1) Bakanlıkça belirlenen standartlara ve ilgili mevzuata uygun olarak öğrenci ve personelin güvenliğini sağlayacak gerekli tedbirler alınır.
(2) Yurda kayıtlı öğrenci haricindeki kişiler, Yurt Yönetim Personelinin izni olmadan yurda giremez. Tamir, bakım, onarım ve benzeri nedenlerle yurda girmesi gereken kişilerin kayıtları tutulur. Öğrenciler anons ve benzeri yollarla durumla ilgili olarak bilgilendirilir. Ayrıca çalışmaların, yurt personelinin gözetimi altında tamamlanması sağlanır.
(3) Yurda giriş çıkışların takip ve denetimi, kartlı geçiş, imza ve benzeri yöntemlerle sağlanır.
(4) Fiziki konum ve çevresel güvenlik riskleri değerlendirilerek ihtiyaç duyulan alanlara, görüntüleme ve en az bir ay süreyle görüntüleri saklama özelliği bulunan kayıt sistemi kurulur.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yurtların kapatılması
MADDE 34- (1) Yurtların olağanüstü olarak süreli veya süresiz kapatılmasına neden olan durumlar aşağıda belirtilmiştir:
a) Yurtta kalan öğrencilerin huzur ve güvenliğini sarsıcı veya yok edici olayların çıkması,
b) Yurdun bir bölümünün dahi olsa mevzuata aykırı maksatlarla veya yurt idaresinin izni olmayan faaliyetler için kullanılması,
c) Yurtta, yurt öğrencisi olmayan kişilerin uyarıya rağmen kalmaya devam etmeleri,
ç) Yurdun genel düzeninin bozulması, idarenin çalışma, öğrencilerin ise güven içinde barınma imkânlarının ortadan kalkması,
d) Yetkili mercilerin emirlerini dinlemeyerek, bir kısım öğrenciler tarafından da olsa yurdun işgal edilmesi veya toplu direnişe geçilmesi,
e) Yurdun bulunmasına esas üniversite veya birimlerinin faaliyetine son verilmesi,
f) Yurtta barınmakta olan öğrencilerin bu Yönetmelik hükümlerine aykırı davranışta bulunmaları,
g) Salgın hastalık, vektörlerle mücadele ve benzeri kapsamında yapılacak çalışmalar süresince yapılması.
(2) Yurdun olağanüstü nedenlerle kapatılması halinde yurt derhal boşaltılır. Gerektiğinde güvenlik kuvvetlerinden yardım istenir.
Çeşitli hükümler
MADDE 35- (1) Mezun olan öğrenciler üniversite yurtlarında kalamazlar.
(2) Yurt Komisyonu yarıyıl veya yaz tatillerinde ihtiyaç doğrultusunda yurt binalarından bazılarını boşaltabilir ve bu binalarda kalmakta olan öğrencileri nöbetçi yurtlara aktarabilir.
(3) Yurt Yöneticileri gerek gördüklerinde öğrencilerin odalarını değiştirebilir ve gerekçelerini Şube Müdürlüğüne yazılı olarak bildirirler.
(4) Yurtlarda kalmakta olan öğrencilerden hasta olanlar, refakatçi ile yurtta kalamaz.
(5) Ziyaretçilerin öğrenci odalarına çıkmalarına veya odalarda konaklamalarına müsaade edilmez. Ziyaretçilerin kurallara uymamalarından ve verebilecekleri tüm zararlardan ziyaret edilen öğrenci sorumludur.
(6) Yurtlarda kalan tüm öğrenciler, Yurt Hizmet Sözleşmesi ve Yurt Hizmet Sunum Taahhütnamesinde belirtilen tüm hususlara uymakla yükümlüdür.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE 36- (1) Büyükşehir Belediye Meclisinin 18/11/2020 tarihli ve 1255 sayılı kararı ile kabul edilen İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Yükseköğrenim Öğrenci Yurdu Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 37- (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 38- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür.
