İçişleri Bakanlığı, derneklerin elektronik tebligat sistemine (UETS) dahil edilmesine yönelik yürütülen çalışmaların tamamlandığını duyurdu. Bakanlıktan yapılan açıklamada, PTT ile veri paylaşımı protokolü kapsamında DERBİS’te kayıtlı derneklerin büyük çoğunluğuna UETS hesapları oluşturulduğu bildirildi.
85 Binden Fazla Derneğin Hesabı Oluşturuldu
Derneklerin elektronik tebligat sistemine entegre edilmesi amacıyla PTT ve İçişleri Bakanlığı arasında yapılan protokol doğrultusunda teknik altyapı çalışmaları sona erdi. Dernekler Bilgi Sistemi'nde (DERBİS) kayıtlı 101 bin 340 kuruluştan 85 bin 315’inin UETS hesapları oluşturuldu. Bu hesaplar, başvuru yapılması halinde aktif hale getirilebilecek durumda.
UETS'yi Aktif Kullanan Dernek Sayısı Artıyor
Açıklamaya göre, şu ana kadar 1598 kuruluş aktif olarak e-tebligat sistemini kullanıyor. Ancak vergi kimlik numarası (VKN) olmayan ya da hatalı bilgileri bulunan 8 bin 149 dernek için çalışmaların sürdüğü belirtildi. Yeni kurulan derneklerin ise otomatik olarak VKN almasının ardından UETS hesapları da otomatik şekilde oluşturulacak.
Elektronik Tebligat Maliyeti Yüzde 95 Daha Ucuz
2024 yılı içinde il müdürlükleri tarafından derneklere yapılan toplam tebligat sayısı 14 bin 301 oldu. Bunlardan 5 bin 192’si posta yoluyla yapılırken, bu gönderimler için toplam 731 bin 262 TL harcama yapıldığı aktarıldı. Mevcut durumda bir posta tebligatının maliyeti ortalama 210 TL, hızlı tebligatlarda ise 420 TL’ye kadar çıkıyor. Buna karşılık UETS üzerinden yapılan bir tebligat sadece 10 TL maliyetle gerçekleştirilebiliyor.
Elden Tebligat Mümkün Değilse: UETS Zorunlu
Elektronik Tebligat Yönetmeliği'nin 5/f maddesi gereğince, derneklere elektronik tebligat yapılması zorunlu. Ancak uygulamada herhangi bir yaptırım olmaması nedeniyle bazı derneklerin UETS hesaplarını aktif hale getirmekten kaçındığı ifade ediliyor. Bu nedenle İçişleri Bakanlığı, 81 il müdürlüğü aracılığıyla derneklerin UETS hesaplarını aktif hale getirmesi için bilgilendirme ve yönlendirme çalışmalarını sürdürecek.
Kullanım Kılavuzu Yayınlandı
Derneklere yönelik olarak e-İçişleri sistemi üzerinden tebligatın nasıl gönderileceğine dair bir kullanım kılavuzu da hazırlandı. UETS hesabını aktif hale getiren kuruluşlara tebligatlar artık dijital ortamda iletilebilecek. Bakanlık, bu sistemin hem zaman tasarrufu hem de kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması açısından büyük önem taşıdığına dikkat çekti.
